Hoeveel waterkoelers nodig zijn voor jouw bedrijf, hangt niet alleen af van het aantal medewerkers. Ook de piekbezetting, de indeling van het gebouw, het gewenste watertype en de capaciteit van de waterdispenser tellen mee. Als eerste selectiepunt kun je voor een regulier kantoor uitgaan van één passende standaardunit voor ongeveer 20 tot 30 gebruikers. Dat is geen vaste norm. Op meerdere verdiepingen of bij drukke pauzemomenten kunnen twee tappunten beter werken dan één krachtiger toestel.
Het korte antwoord: voor een klein team is één waterkoeler vaak voldoende. Vanaf ongeveer 30 medewerkers gaan de gebruikssituatie en piekbelasting zwaarder wegen. Bij 50 of meer gebruikers komt een hoog-volume oplossing of een combinatie van tappunten in beeld.
Inhoud
Begin bij de drukste bezetting
Praktische richtlijn voor het aantal waterkoelers
Bereken de benodigde capaciteit van de waterdispenser
Wanneer zijn meerdere tappunten op kantoor slimmer?
Drie voorbeelden uit de praktijk
Houd rekening met warmte, groei en werkelijk gebruik
Advies over het juiste aantal waterkoelers
Begin bij de drukste bezetting
Kijk eerst hoeveel mensen daadwerkelijk tegelijk op de locatie zijn. Een organisatie kan 120 medewerkers hebben, terwijl op een gemiddelde werkdag maar 55 mensen op kantoor werken. Toch kan de dinsdagpiek oplopen tot 80 medewerkers, aangevuld met bezoekers en externe collega’s. Om te bepalen hoeveel waterdispensers je precies nodig hebt, telt die drukste realistische dag.
Breng daarom deze aantallen in kaart:
- medewerkers die tijdens de drukste dag aanwezig zijn;
- bezoekers, cursisten, klanten of leveranciers;
- gebruikers per verdieping, vleugel of gebouwdeel;
- mensen die binnen hetzelfde halfuur water halen;
- verwachte groei in de komende jaren.
Het Voedingscentrum adviseert volwassen vrouwen minimaal 1,4 liter en volwassen mannen 1,4 tot 1,8 liter per dag te drinken. Water, koffie, thee en andere dranken tellen samen mee. Vermenigvuldig dit cijfer daarom niet rechtstreeks met het aantal medewerkers. Gebruik waar mogelijk werkelijk verbruik en neem anders een duidelijk benoemde planningsaanname.
Praktische richtlijn voor het aantal waterkoelers
De huidige Culligan-selectie voor kantoren werkt onder meer met gebruiksklassen van 1 tot 20, 1 tot 30 en 50 of meer gebruikers. Dat geeft het volgende startpunt. Controleer daarna de piekvraag en de ligging van de tappunten.
Deze tabel is een selectierichtlijn, geen universele regel. Vijftig mensen die gedurende de dag kleine glazen vullen vragen iets anders van een systeem dan vijftig medewerkers die binnen twintig minuten hun drinkfles vullen.
Bereken de benodigde capaciteit van de waterdispenser
De capaciteit van een waterdispenser wordt vaak teruggebracht tot het aantal gebruikers, maar liters per uur geven tijdens pieken meer informatie. Gebruik hiervoor een eenvoudige scenarioformule:
Benodigde piekcapaciteit in liter per uur = aantal tappende personen × hoeveelheid per persoon ÷ duur van het piekmoment in uren
Stel dat 40 medewerkers tijdens een pauze van een halfuur gemiddeld 0,4 liter tappen. Dit is een rekenaanname, geen drinkadvies. De vraag is dan:
40 × 0,4 ÷ 0,5 = 32 liter per uur
Met een praktische buffer van 20 procent kom je uit op ongeveer 38 liter per uur. Rond dat voor de selectie af naar 40 liter per uur. Controleer of het toestel deze hoeveelheid ook gekoeld kan leveren. De inhoud van het koudwaterreservoir en het koelvermogen per uur zijn namelijk niet hetzelfde.
Kijk naast het koelvermogen ook naar de tapsnelheid, de hersteltijd na intensief gebruik en de capaciteit voor bruisend of heet water. Wordt één apparaat ook gebruikt voor thee en het vullen van grote flessen, dan kunnen deze functies dezelfde piek extra belasten.
Wanneer zijn meerdere tappunten op kantoor slimmer?
Eén krachtige waterkoeler kan technisch genoeg water leveren en toch niet de beste oplossing zijn. Een tappunt naast de receptie helpt bijvoorbeeld weinig als de meeste medewerkers twee verdiepingen hoger werken. Het aantal tappunten op kantoor wordt daarom ook bepaald door bereikbaarheid.
Meerdere punten zijn vooral logisch wanneer:
- teams over verschillende verdiepingen of vleugels zijn verdeeld;
- liften, beveiligde deuren of lange looproutes zones van elkaar scheiden;
- veel medewerkers tegelijk pauze nemen;
- zowel een kantine als vergaderruimtes veel water gebruiken;
- bezoekers en medewerkers niet hetzelfde tappunt moeten delen;
- bedrijfscontinuïteit vraagt om een tweede voorziening bij onderhoud.
Plaats de waterkoeler op een zichtbare, natuurlijke looproute met genoeg ruimte om een glas of herbruikbare fles te vullen. Let ook op stroom, een eventuele wateraansluiting, afvoer en ruimte voor service.
Drie voorbeelden uit de praktijk
Klein kantoor met 18 medewerkers
Iedereen werkt op dezelfde verdieping en het gebruik is verspreid. Eén standaard waterkoeler voor 1 tot 20 gebruikers is een logisch vertrekpunt. Kies daarna de gewenste wateropties en bepaal of een tafelmodel of vrijstaand toestel beter past.
Hybride kantoor met 65 aanwezigen op piekdagen
Het bedrijf heeft twee verdiepingen en de bezetting piekt op dinsdag. Eén centrale unit kan qua volume voldoen, maar veroorzaakt extra lopen en een geconcentreerde vraag. Twee waterkoelers, één per verdieping, bieden een betere spreiding. Stem de capaciteit af op de bezetting en het pauzepatroon per verdieping.
Productielocatie met 100 medewerkers per dienst
Vult een groot deel van de ploeg tijdens dezelfde pauze een drinkfles, dan is vooral het afgiftevermogen belangrijk. Kies een waterdispenser met hoge capaciteit of meerdere tappunten. De Aquabar Easy levert tot 80 liter per uur en is ingedeeld voor 50 of meer gebruikers. De definitieve keuze blijft afhankelijk van het piekscenario.
Houd rekening met warmte, groei en werkelijk gebruik
Plan niet exact op de gemiddelde bezetting. Een bescheiden buffer geeft ruimte voor nieuwe collega’s, bezoekers en warmere dagen. Het Arboportaal noemt koele dranken als maatregel wanneer werken bij hoge temperaturen niet kan worden voorkomen.
Evalueer na plaatsing of de gekozen oplossing klopt. Let op wachtrijen, lege waterflessen, water dat tijdens pieken minder koud wordt en sterk verschil in gebruik tussen locaties. Met die gegevens kun je een tappunt verplaatsen, de instellingen aanpassen of gericht uitbreiden. Zo groeit de drinkwateroplossing mee met het bedrijf.
Advies over het juiste aantal waterkoelers
Het juiste aantal ontstaat uit drie controles: voldoende capaciteit per uur, een passende gebruiksklasse per toestel en genoeg logisch geplaatste tappunten. Voor kleine kantoren kan één waterkoeler volstaan. Bij grotere of verspreide locaties leveren meerdere units vaak meer gemak, terwijl een hoog-volume waterdispenser beter past bij grote hoeveelheden in korte tijd.
Bekijk de waterkoelers voor bedrijven, ontdek oplossingen voor een waterkoeler op kantoor of vergelijk waterdispensers met hoge capaciteit.
Laat Culligan de piekbezetting, benodigde capaciteit en beste locaties beoordelen en vraag een vrijblijvende offerte aan.
